Rekisteriseloste
Henkilörekisteriseloste
Asuntomyyjä.fi asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietolaki (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Laatimispvm 15.05.2018. Viimeksi päivitetty 15.05.2018

 

1. Rekisterinpitäjä

Draivi Media Oy, Y-tunnus 2464551-6, PL 215, 00101 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Oula Lehtinen
Sähköposti: asiakaspalvelu@asuntomyyja.fi
Osoite: PL 215, 00101 Helsinki

3. Rekisterin nimi

Asuntomyyjä.fi asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisteriä käytetään asiakkaan suostumuksella ja asiakkaan antaman palvelupyynnön vuoksi asiakkaan yksilöintiin ja tunnistamiseen Asuntomyyjä.fi verkkopalvelussa, jossa asiakas voi rekisteröityä ja vastaanottaa erilaisia tarjouksia Asuntomyyjä.fi yhteistyökumppaneilta. Rekisteriä käytetään myös lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitamiseen.

Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös rekisterinpitäjän palveluiden suoramarkkinointitarkoitukseen lain sallimissa rajoissa.

Rekisterin henkilötietoja käytetään myös Asuntomyyjä.fi asiakaspalvelun hoitamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen sekä mahdollisten reklamointien hallinnointiin ja hoitamiseen sekä sisäisiin markkinointi- ja asiakasanalyyseihin ja markkinointitutkimuksiin.

Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös sähköisten palveluidemme muokkaamiseen käyttäjälle yksilöidyiksi eri sivustoillamme (kuten www.asuntomyyja.fi).

Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös Draivi Media Oy:n oman liiketoiminnan edelleen kehittämiseen. Jos et anna tietoja, jotka on merkitty pakollisiksi tietoja pyydettäessä, Asuntomyyjä.fi ei voi välttämättä toimittaa sinulle palveluita.

Jotkin Asuntomyyjä.fi palvelut voivat edellyttää erityisiä ehtoja henkilötietojen käsittelyyn. Niistä tiedotetaan käyttäjää ja hyväksyntää niihin pyydetään käyttäjältä sen yhteydessä, kun käyttäjä käyttää palveluita.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot tuotteiden hakijoista ja asiakkaista ja markkinoinnin kohteista:

5.1 Rekisteröidyn henkilöön liittyvät tiedot

Etu- ja sukunimet
Osoitetiedot
Puhelinnumero(t)
Sähköpostiosoite
Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset

Asiakkaan antama palaute ja reklamaatiot
Asiakkaan käyttämän päätelaitteen IP-osoite sekä evästeet
Asiakkaan itsensä antamat lisätiedot koskien rekisterinpitäjän palvelujen kannalta olennaisia seikkoja

5.2 Suoramarkkinoinnin ja muun markkinoinnin kohteena olevaa henkilöä koskevat tiedot

Etu- ja sukunimet
Osoitetiedot
Puhelinnumero(t)
Sähköpostiosoite
Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja käyttäjältä rekisteröitymisen syntymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä. Henkilötietoja kerätään:

– Rekisteröidyltä itseltään tiedustelemalla ja rekisteröidyn käyttäessä Draivi Media Oy:n eri web-sivuja

7. Tietojen luovutus

Draivi Media Oy voi luovuttaa tietoja vain lainsäädännön sääntelemissä rajoissa. Luovutettavia tietoja ovat enintään seuraavat henkilötiedot:

Viranomaisen tiedustelussa luovutetaan kaikki viranomaisen määräämät tiedot.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Draivi Media Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.

8. Tietojen siirtäminen ETA:n ulkopuolelle

Draivi Media Oy ei siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle edes sähköisessä muodossa.

9. Rekisterin suojaus

Henkilörekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että sekä manuaalisesti tallennettuihin että IT-järjestelmiin tallennettuihin henkilörekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisteröidyn työntekijät, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus. Rekisterinpitäjä on järjestänyt toimitiloihinsa kulunvalvonnan, lukitukset ja murtohälytinjärjestelmät. IT-järjestelmät on suojattu haittaohjelmien torjuntaohjelmistolla, palomuuriohjelmistolla, käyttäjähallinnalla sekä muilla nykyaikaisilla keinoilla. Rekisterinpitäjän henkilöstöä koulutetaan käsittelemään henkilötietoja oikein. Rekisterinpitäjällä on voimassa olevat sisäiset politiikat ja määräykset koskien henkilötietojen oikeaa käsittelyä.

Toimeksiantosopimuksilla velvoitetaan rekisterinpitäjän toimeksiannosta henkilötietoja käsitteleviä tahoja suojaamaan henkilötietoja vastaavalla tavalla.

Verkkosivustossa tietoja suojataan salakirjoitetulla SSL-yhteydellä, sekä salauksella tietojen siirtojen yhteydessä.

10. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus, tietojen korjaaminen ja tietojen säilytysaika

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut, itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot lain tarkoittamalla tavalla.

Asiakassuhteen päättyessä asiakkaan tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeen, mutta viimeistään lain edellyttämän määräajan päätyttyä. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta lain tarkoittamalla tavalla.

Rekisteröidyn kielto- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi sekä tiedon korjaamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.

Rekisteriseloste
Henkilörekisteriseloste
Asuntomyyjä.fi asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietolaki (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Laatimispvm 15.05.2018. Viimeksi päivitetty 15.05.2018

 

1. Rekisterinpitäjä

Draivi Media Oy, Y-tunnus 2464551-6, PL 215, 00101 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Oula Lehtinen
Sähköposti: asiakaspalvelu@asuntomyyja.fi
Osoite: PL 215, 00101 Helsinki

3. Rekisterin nimi

Asuntomyyjä.fi asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisteriä käytetään asiakkaan suostumuksella ja asiakkaan antaman palvelupyynnön vuoksi asiakkaan yksilöintiin ja tunnistamiseen Asuntomyyjä.fi verkkopalvelussa, jossa asiakas voi rekisteröityä ja vastaanottaa erilaisia tarjouksia Asuntomyyjä.fi yhteistyökumppaneilta. Rekisteriä käytetään myös lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitamiseen.

Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös rekisterinpitäjän palveluiden suoramarkkinointitarkoitukseen lain sallimissa rajoissa.

Rekisterin henkilötietoja käytetään myös Asuntomyyjä.fi asiakaspalvelun hoitamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen sekä mahdollisten reklamointien hallinnointiin ja hoitamiseen sekä sisäisiin markkinointi- ja asiakasanalyyseihin ja markkinointitutkimuksiin.

Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös sähköisten palveluidemme muokkaamiseen käyttäjälle yksilöidyiksi eri sivustoillamme (kuten www.asuntomyyja.fi).

Rekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös Draivi Media Oy:n oman liiketoiminnan edelleen kehittämiseen. Jos et anna tietoja, jotka on merkitty pakollisiksi tietoja pyydettäessä, Asuntomyyjä.fi ei voi välttämättä toimittaa sinulle palveluita.

Jotkin Asuntomyyjä.fi palvelut voivat edellyttää erityisiä ehtoja henkilötietojen käsittelyyn. Niistä tiedotetaan käyttäjää ja hyväksyntää niihin pyydetään käyttäjältä sen yhteydessä, kun käyttäjä käyttää palveluita.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot tuotteiden hakijoista ja asiakkaista ja markkinoinnin kohteista:

5.1 Rekisteröidyn henkilöön liittyvät tiedot

Etu- ja sukunimet
Osoitetiedot
Puhelinnumero(t)
Sähköpostiosoite
Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset

Asiakkaan antama palaute ja reklamaatiot
Asiakkaan käyttämän päätelaitteen IP-osoite sekä evästeet
Asiakkaan itsensä antamat lisätiedot koskien rekisterinpitäjän palvelujen kannalta olennaisia seikkoja

5.2 Suoramarkkinoinnin ja muun markkinoinnin kohteena olevaa henkilöä koskevat tiedot

Etu- ja sukunimet
Osoitetiedot
Puhelinnumero(t)
Sähköpostiosoite
Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja käyttäjältä rekisteröitymisen syntymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä. Henkilötietoja kerätään:

– Rekisteröidyltä itseltään tiedustelemalla ja rekisteröidyn käyttäessä Draivi Media Oy:n eri web-sivuja

7. Tietojen luovutus

Draivi Media Oy voi luovuttaa tietoja vain lainsäädännön sääntelemissä rajoissa. Luovutettavia tietoja ovat enintään seuraavat henkilötiedot:

Viranomaisen tiedustelussa luovutetaan kaikki viranomaisen määräämät tiedot.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Draivi Media Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.

8. Tietojen siirtäminen ETA:n ulkopuolelle

Draivi Media Oy ei siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle edes sähköisessä muodossa.

9. Rekisterin suojaus

Henkilörekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että sekä manuaalisesti tallennettuihin että IT-järjestelmiin tallennettuihin henkilörekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisteröidyn työntekijät, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus. Rekisterinpitäjä on järjestänyt toimitiloihinsa kulunvalvonnan, lukitukset ja murtohälytinjärjestelmät. IT-järjestelmät on suojattu haittaohjelmien torjuntaohjelmistolla, palomuuriohjelmistolla, käyttäjähallinnalla sekä muilla nykyaikaisilla keinoilla. Rekisterinpitäjän henkilöstöä koulutetaan käsittelemään henkilötietoja oikein. Rekisterinpitäjällä on voimassa olevat sisäiset politiikat ja määräykset koskien henkilötietojen oikeaa käsittelyä.

Toimeksiantosopimuksilla velvoitetaan rekisterinpitäjän toimeksiannosta henkilötietoja käsitteleviä tahoja suojaamaan henkilötietoja vastaavalla tavalla.

Verkkosivustossa tietoja suojataan salakirjoitetulla SSL-yhteydellä, sekä salauksella tietojen siirtojen yhteydessä.

10. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus, tietojen korjaaminen ja tietojen säilytysaika

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut, itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot lain tarkoittamalla tavalla.

Asiakassuhteen päättyessä asiakkaan tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeen, mutta viimeistään lain edellyttämän määräajan päätyttyä. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta lain tarkoittamalla tavalla.

Rekisteröidyn kielto- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi sekä tiedon korjaamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.

Palveluehdot

Asuntomyyjä.fi auttaa sinua myymään asuntosi parhaaseen hintaan. Jätä tiedot asunnostasi ja alueesi asiantuntija (LKV) ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse normaalisti saman päivän aikana. Asiantuntija arvioi asuntosi arvon, huomioi tekijät ja toimet, joiden avulla saat siitä paremman hinnan ja hoitaa myyntiprosessin alusta loppuun sinulle vaivattomasti. Palvelun tarjoaa Draivi Media Oy yhteistyössä Kahdeksas Päivä Oy:n kanssa.

Asuntomyyjä.fi palvelua käyttäessäsi annat Draivi Media Oy:lle pääsyn sinua koskeviin tietoihin. Draivi Media Oy omistaa ja hallinnoi www.asuntomyyja.fi -verkkopalvelua. Tämän selosteen tarkoitus on selventää mitä tietoja keräämme, millä tavalla teemme sen ja mihin käytämme niitä.

 

Mitä ovat henkilötiedot?

Henkilötiedot ovat suoraan sinuun yhdistettävissä olevia tietoja, esimerkiksi nimi, asuinpaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Myös tiedot siitä, millä tavalla käytät Asuntomyyjä.fi palvelua, esimerkiksi mitä ilmoituksia olet nähnyt, katsotaan henkilötiedoiksi.

 

Miten henkilötietojen käsittelyä säännellään?

Draivi Media Oy on vastuussa kaikkien Asuntomyyjä.fi palvelun välityksellä kerättyjen henkilötietojen käsittelystä. Tiedot tallennetaan joko tietokantoihimme tai käyttämääsi laitteeseen (puhelin, kannettava tietokone tai vastaava).  Voit luottaa siihen, että kaikkia henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti.

 

Mitä tietoja keräämme sinusta?

Kun rekisteröidyt Asuntomyyjä palvelun käyttäjäksi, annat meille joitakin itseäsi koskevia tietoja, jotka tallennamme. Sama pätee, kun täytät aloitussivuillamme tai muilla verkkosivustoilla olevia lomakkeita.

Kun käyt jollakin kotisivullamme, keräämme tietoa käyttämästäsi teknologiasta eli esimerkiksi siitä, käytätkö siinä yhteydessä kannettavaa tietokonetta, tablettia tai älypuhelinta tai mikä on käyttämäsi selain ja verkko-operaattori.

Kun käyt verkkosivuillamme, saamme tietoa käyttäytymisestäsi. Voimme muun muassa saada tietoa siitä, millä sivuilla käyt, mitä ilmoituksia klikkaat ja minkä mainoksen olemme esittäneet sinulle.

 

Henkilötietojen käsittelystä vastaava henkilö

Draivi Media Oy:n hallitus vastaa yhtiön liiketoimintaan liittyvästä henkilötietojen käsittelystä.  Vastuu käsittää liiketoiminnassa noudatettavien tietosuojaperiaatteiden päivittäisen seurannan.

 

Mitä rekisteröityminen tarkoittaa?

Rekisteröityminen Asuntomyyjä palveluun tarjoaa sinulle monenlaisia etuja.  Rekisteröityessäsi saat sähköpostilla ja tekstiviestillä hyödyllistä tietoa:

– päivittäin vaihtuvia tarjouksia yhteystyökumppaneiltamme

– järkevistä keinoista säästää rahaa

– mahdollisuuden osallistua erilaisiin kilpailuihin ja arvontoihin

Oletusarvoisesti saat meiltä viestejä kerran päivässä. Viestit voit perua milloin vain klikkaamalla viestin lopusta löytyvää peruutuslinkkiä.

 

Miksi keräämme henkilötietoja?

Keräämme henkilötietoja, jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman sopivia tarjouksia ja etuja kumppaneidemme joukosta. Yhteystietojesi avulla pidämme sinut ajan tasalla sopivista tarjouksista. Henkilötietojen käsittely – myös tallentaminen ja edelleen välittäminen – tapahtuu kokonaisuudessaan henkilötietolain puitteissa.

 

Mihin tietoja käytetään?

Pyrimme tarjoamaan jokaiselle Asuntomyyjä.fi käyttäjälle räätälöidyn käyttäjäkokemuksen.

Henkilötietoja käytetään, jotta voimme:

Tarvitsemme esimerkiksi sähköpostiosoitteesi ja matkapuhelinnumerosi, jotta voimme tavoittaa sinut kun meillä on uusia hyviä tarjouksia, kilpailuja tai etuja.

Analysoimme tiedot ja hyödynnämme näin saatua tietämystä kehittäessämme palveluamme edelleen. Voimme esimerkiksi antaa sinulle aiempaa sopivampia vinkkejä siitä, miten säästät rahaa, tai esittää sinulle paremmin kohdennettuja tarjouksia.

Yksi tärkeimmistä pyrkimyksistämme on huolehtia siitä, että on turvallista käyttää Asuntomyyjä.fi verkkopalvelua.

Siksi teemme kaikkemme epäsuotavan tai rikollisen toiminnan estämiseksi. Evästeiden sekä ilmoitus- ja viestihistorian kaltainen data on tärkeä työkalu, jonka avulla voidaan tunnistaa väärinkäytökset ja huijausyritykset. Palvelu- tai tietoturvaryhmä seuraa tarkkaan mahdollisia väärinkäytösepäilyjä.

Tiedotamme sinua ajoittain löytämistämme tarjouksista, jotka voisivat sopia sinulle sähköpostilla ja tekstiviestillä.

 

Jaetaanko tietoja muille?

Kolmannet osapuolet voivat käyttää henkilötietojasi analyysitarkoituksiin. Kaikki tietoja saavat kolmannet osapuolet ovat velvollisia noudattamaan henkilötietojen käsittelyperiaatteitamme. Jos lainrikkomuksia epäillään tapahtuneen, tietosi voidaan luovuttaa viranomaisille. Ne voidaan luovuttaa myös sellaisissa tapauksissa, joissa huijauksen pelätään jatkuvan tai joissa niiden avulla voidaan ratkaista jokin tietty erimielisyys.

Yksittäisissä tapauksissa luovutamme henkilötietoja myös sellaisille yrityksille, joiden kanssa teemme CRM-palveluihin tai sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointiin liittyvää yhteistyötä. Yrityksillä ei ole lupaa käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin meille tarjoamiensa palvelujen tuottamiseen.

 

Evästeiden (cookies) avulla kerätyt tiedot

Käytämme evästeitä (cookies) joillakin palvelumme osa-alueilla. Ne ovat tietoa sisältäviä pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi käyttäjäkokemuksesi parantamiseksi. Voit oman valintasi mukaan kytkeä toiminnon päälle ja pois selaimessasi. Jos kytket evästeet pois päältä, voit siitä huolimatta käyttää Asuntomyyjä.fi palvelua, mutta yksittäiset toiminnot eivät ehkä toimi optimaalisesti.

 

Henkilötietojen poistaminen

Emme tallenna henkilötietoja pidempään kuin on tarkoituksenmukaista, ellei laki sitä edellytä.  Meillä on vakiintuneet henkilö- ja tunnistetietojen poistamiskäytännöt, ja voit pyytää tietojen poistamista. Jos haluat perua uutiskirjetilauksen, voit tehdä sen helposti saamasi uutiskirjeen lopusta löytyvästä peruutuslinkistä.

Ota yhteyttä, jos haluat henkilötietosi poistettaviksi järjestelmistämme: asiakaspalvelu@asuntomyyja.fi

Evästeet

Asuntomyyjä.fi käyttää evästeitä, mutta ei tallenna mitään tietoja sinusta tai tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun evästeistä. Emme siis voi millään tapaa tallentaa näiden evästeiden avulla valitsemiesi asetusten lisäksi muita asetuksia sinusta.

Mitä evästeet ovat?

Eväste on pieni tietokoneelle tallennettava tekstitiedosto, joka sisältää tietoja. Evästeitä käytetään täysin teknisistä syistä verkkosivuston toimintaan, esim. navigointiin ja lomakkeiden käsittelyyn.

Kaksi evästetyyppiä

Evästeitä on kahta eri tyyppiä – pysyviä evästeitä ja väliaikaisia evästeitä (ns. istuntoevästeet). Pysyvä eväste tallennetaan käyttäjän tietokoneeseen määrätyksi ajaksi, kun taas väliaikainen eväste säilyy vain verkkoselaimen sulkemiseen asti.

Pysyvät evästeet

Pysyviä evästeitä käytetään esim. siksi, että verkkosivustoa voidaan mukauttaa mieltymystesi perusteella. Näin sinun ei tarvitse määrittää verkkosivustoa mieltymystesi mukaiseksi joka kerta, kun käyt sivulla.

Väliaikaiset evästeet (istuntoevästeet)

Istuntoevästeitä käytetään esim. kirjautumistietojen käsittelyyn, sivuilla liikkumiseen, ostoskoreihin jne.

Asetukset

Voit muuttaa verkkoselaimesi asetuksia niin, että sinulta kysytään aina, haluatko sallia evästeet, kun siirryt verkkosivustoon Internetissä.